Една од најчестите грешки кај малите компании е третирањето на сите трошоци како еднакви. Но според македонската даночна регулатива, не секој трошок има ист третман.
Законот прави јасна разлика помеѓу:
- признати трошоци,
- и непризнати трошоци.
Таа разлика директно влијае врз:
- ДДВ што може да го одбиете,
- даночната основа,
- и вкупниот износ што ќе го платите кон државата.
Во овој водич ќе објасниме:
- што е признат трошок,
- што се смета за непризнат трошок,
- кога ДДВ може да се одбие,
- и како ERP систем како Denarior автоматски ги класифицира трошоците за точна ДДВ-пресметка.
Што значи „признат трошок“
Признат трошок е секој деловен трошок кој:
- Е директно поврзан со вашата основна дејност
- Има уредна фактура со ДДВ
- Не спаѓа во категориите кои законот изречно ги исклучува
За признатите трошоци, ДДВ-от платен на добавувачот можете да го одбиете од вашата ДДВ обврска. Тоа значи дека државата ви враќа дел од данокот.
Типични признати трошоци:
- Канцелариски материјали и опрема
- Сметки за струја, вода, интернет (за деловен простор)
- Професионални услуги (правни, сметководствени, маркетинг)
- Деловни патувања и сместување (со целосна документација)
- Софтвер и лиценци за деловна употреба
- Гориво за службени возила
Што значи „непризнат трошок“
Непризнат трошок е реален трошок на фирмата, но за кој ДДВ-от не може да се одбие. Парите ги трошите, но државата не ви враќа ДДВ.
Типични непризнати трошоци:
- Репрезентација над законскиот лимит
- Подароци за клиенти и партнери
- Лични трошоци на сопственикот или вработените
- Гориво и одржување на приватни возила
- Глоби и казни
- Донации (освен оние со посебен третман)
Разликата во бројки
Замислете фирма со две купувања во истиот месец:
Иако и во двата случаи сте платиле ДДВ на добавувачот, само 7.627 МКД ви се враќа како кредит. Останатите 3.051 МКД се трошок кој остатнува на ваша сметка.
Категориите во Denarior
При внес на набавка во Denarior, секоја ставка добива еден од четирите типови:
| Тип | Македонски | ДДВ се одбива | Влегува во залиха |
|---|---|---|---|
| Залиха | Залиха | Да | Да |
| Признат трошок | Признат Трошок | Да | Не |
| Непризнат трошок | Непризнат Трошок | Не | Не |
| Стар тип трошок | Трошок | Не | Не |
Овој избор не е само административен. Системот веднаш го применува правилото:
- Ставките означени како залиха или признат трошок автоматски влегуваат во пресметката на влезен ДДВ
- Ставките означени како непризнат трошок се исклучуваат од ДДВ пресметката, но се вклучени во вкупните расходи на фирмата за профитна анализа
Зошто тоа е важно за вашиот баланс
Кога ќе ја гледате ДДВ пријавата на крајот од месецот, разликата помеѓу 5 признати и 5 непризнати трошоци може да биде десетици илјади денари во ДДВ обврска. Без правилна категоризација:
- Може да платите повеќе ДДВ отколку што треба (ако сè е означено како непризнат)
- Или да побарувате повеќе ДДВ отколку што имате право (ако сè е означено како признат, ризикувате контрола и казни)
Точното категоризирање при внес е заштита, не бирократија.
Како Denarior помага
- SKU префикси ги издвојуваат типовите автоматски:
AEXP-за признат трошок,UEXP-за непризнат трошок,EXP-за стар тип - Извештаите за ДДВ автоматски ги исклучуваат непризнатите ставки
- Профитните извештаи ги вклучуваат сите трошоци, без разлика дали ДДВ-от се одбива
- Залиха е одделена од трошоци, така што непризнатите никогаш не се појавуваат во магацинскиот баланс
- Бојни ознаки во листата на набавки ви помагаат визуелно да ги разликувате типовите
Чести прашања
Што ако грешно сум означил трошок? Можете да го уредите типот на ставка во било кое време. Системот автоматски ја пресметува ДДВ обврската повторно.
Како да знам дали трошокот е признат? Прашајте го вашиот сметководител или проверете во ДДВ законот. Како општо правило, ако трошокот е директно потребен за вашата дејност, веројатно е признат. Ако е „за пријатна атмосфера“ или личен бенефит, веројатно е непризнат.
Зошто залихата се одделува од признатиот трошок? Залихата има дополнителен трошок: следење на состојба, ревалоризација, продажба. Признатите трошоци се отпишуваат веднаш во периодот.
Резиме
Признати трошоци ви носат ДДВ кредит. Непризнати ви носат само расход. Правилната класификација при внес ви заштедува време при ДДВ пријава и ве заштитува од грешки во контрола.
Сакате да внесувате набавки со автоматска ДДВ класификација? SKU префиксите во Denarior автоматски ги одделуваат залихата од признатите и непризнатите трошоци. 14 дена бесплатно. Побарајте понуда за бесплатен 14-дневен пробен период.