Рокот од 1 октомври 2026 година доаѓа побрзо отколку што изгледа. Подготовката не значи само набавка на софтвер: бара дигитален сертификат, тестирање, и обука на тимот. Овој водич ги распоредува чекорите по приоритет.
Проверете дали обврската се однесува на вас
Првото прашање е: дали сте ДДВ-обврзник? Ако одговорот е да, обврската е неизбежна. Ако не сте, можете да продолжите со постоечкиот начин на работа, но доброволното вклучување во системот носи предности.
Брза проверка:
- Годишен промет над 1.000.000 денари: задолжителна регистрација за ДДВ
- Регистрирани сте за ДДВ доброволно: ист статус како задолжителен обврзник
- Издавате фактури само на физички лица без ДДВ: првично не сте опфатени
Ако се сомневате, проверете го статусот преку e-Tax порталот на УЈП или контактирајте го вашиот сметководител. Грешка во класификацијата може да доведе до неважечки фактури по 1 октомври.
Набавете дигитален сертификат
Дигиталниот сертификат е основа на целиот систем. Без него, не можете да потпишувате фактури, ниту да се регистрирате за пристап до УЈП API.
Овластени издавачи во Македонија:
| Издавач | Времетраење | Просечна цена |
|---|---|---|
| КИБС | 1 или 2 години | 2.500 до 4.500 ден |
| Македонски Телеком | 1 или 2 години | 2.800 до 5.000 ден |
| Други овластени | Различно | Различно |
Постапката трае помеѓу 3 и 7 работни дена. Не чекајте до септември, бидејќи во последниот квартал издавачите се преоптоварени. Секој потписник во фирмата (управител, овластен сметководител) треба да има свој сертификат.
Изберете соодветен софтвер
Постојат три патишта до усогласеност. Изборот зависи од големината на фирмата и сложеноста на работењето.
Опција 1: Готов сметководствен софтвер
Повеќето домашни ERP и сметководствени системи веќе ја најавија интеграцијата. Проверете со вашиот добавувач дали ажурирањето е вклучено во постоечкиот пакет.
Опција 2: Бесплатна веб-платформа на УЈП
УЈП обезбедува бесплатно решение за фирми со помал обем на фактури. Соодветно е за компании кои издаваат до 50 фактури месечно.
Опција 3: Сопствена интеграција
За поголеми компании со интерни системи, директна API интеграција е најфлексибилна. Бара развоен тим и поголема почетна инвестиција.
Регистрирајте се за тестирање
Чекори:
- Поставување тест-клиент во вашиот софтвер
- Праќање најмалку 10 различни типови фактури (излезни, влезни, сторно, авансни)
- Преглед на резултатите и корекција на грешки
Тестирањето ги открива проблемите што во продукција би значеле одбиени фактури и доцнење со плаќања.
Чести прашања и одговори
Дали мора да чувам хартиени копии? Не. Електронскиот документ е законски валиден. Архивирањето се врши на ниво на УЈП.
Што ако клиентот не е ДДВ-обврзник? Сепак испраќате е-фактура преку системот. Клиентот добива копија по е-пошта или преку порталот.
Што се случува со постоечките фактури од септември? Остануваат валидни. Новиот режим важи за документи издадени од 1 октомври 2026 година натаму.
Дали странските клиенти добиваат фактура по новиот стандард? За B2B извоз, може да се користи и постоечки начин додека не се финализираат регулативите. Локалните трансакции мора да бидат во е-фактура.
Колку чини целата подготовка? За мала фирма, помеѓу 5.000 и 15.000 денари (сертификат и почетно поставување). За средна фирма со интеграција, помеѓу 50.000 и 200.000 денари еднократно.
Не одложувајте: септември 2026 ќе биде хаотичен месец за сите кои чекаат до последен момент.